Порядок начисления декретных в году. Как рассчитать больничный по беременности и родам. Кому полагаются декретные

Пособие по беременности и родам — это вид материальной помощи, выплачиваемой женщинам, за весь период отпуска по беременности и родам из средств Фонда социального страхования (ФСС). Этот вид пособия также называется в народе «декретные».

Кто и при каких условиях получит выплату?

В список тех, которые может рассчитывать на поддержку государства при уходе в декретный отпуск вошли:

• работающие женщины;
• недавно потерявшие работу из-за банкротства предприятия;
• студентки очных отделений университетов, техникумов, училищ;
• служащие по контракту в военных структурах женщины;
• усыновители, относящиеся к одной из выше перечисленных групп.

Пособие по беременности и родам (БиР) гарантировано только женщинам. Ни супруг, ни другие члены семьи не могут рассчитывать на соответствующие выплаты. Если беременная продолжает работать, то пособие не выплачивается, так как женщина все еще получает зарплату. Если у женщины одновременно имеется право на пособие по БиР и уходу за малышом, то она должна выбрать что-то одно.

Кто выплачивает?

Выплаты беременным работающим женщинам по месту работы начисляет наниматель, который возмещает средства из ФСС. Если женщина была уволена из-за прекращения деятельности предприятия, то заявление и больничный подаются в органы соцзащиты. Нередки случаи, когда работодатель задерживает выплату средств, тогда можно обратиться в Инспекцию труда или при задержке 2 месяца и более в Прокуратуру.

Порядок назначения и сроки получения

1. По месту работы. Работодатель обязуется назначить выплату пособия по БиР в 10-ти дневный срок с момента подачи нужных документов. Полная сумма пособия за все месяцы отпуска выдается сотруднице с ближайшей зарплатой. Если сотрудница работает недавно и не предоставила вовремя справку о размере заработка за последние два года с предыдущего места работы, то размер выплаты назначается в соответствии с имеющимися у работодателя данными. После предоставления застрахованным лицом соответствующей справки пособие должно быть пересчитано. Сумма декретного пособия, излишне начисленная сотруднице, не может быть взыскана. Исключение составляет счетная ошибка или предоставление получателем пособия заведомо неверных сведений.
2. По месту учебы . Студентам очной формы обучения необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения. Денежные средства могут быть перечислены тем же способом, как и стипендия из бюджета, выделяемого учебному заведению.
3. В органах социальной защиты. Перевод средств через происходит банк или осуществляется почтовым переводом до 26 числа следующего месяца. Источником денег является ФСС.
4. При прямом обращении в ФСС. Выплата производится напрямую через ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты» и не требует посредничества работодателя.

Размер пособия по беременности и родам

Размер выплат по декрету зависит от социального положения беременной:

• работающие по найму женщины получают 100 % выплату от среднемесячного заработка (учитывается сумма до вычета налога);
• студентки, обучающиеся очно, получают 100 % от размера стипендии;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту, могут рассчитывать на всю сумму, равную размеру денежного довольствия умноженную на количество месяцев отпуска;
• если стаж беременной на месте работы составляет менее шести месяцев, то она за каждый месяц получит пособие равное МРОТ;
• женщины,уволенные из-за ликвидации организации, прекращения действия ИП получают за каждый месяц отпуска – сумму 628,47 руб., которая с февраля 2019 года будет составлять 655,49 руб.

Декретные выплаты высчитываются по следующей формуле:

Доходы за 2 предшествующих года без учета налоговых вычетов ÷ 731 или 730 (число дней в указанном периоде) × число дней декретного отпуска.

В 2019 году размер минимальных и максимальных декретных увеличился в связи с инфляцией, вычисленной Росстатом. Индексация пособия по БиР и других выплат проводится в соответствии с инфляцией по итогам 2018 года. Росстат определил инфляцию 3,5 %, что соответствует повышающему коэффициенту индексации 1,035, но позже изменил этот коэффициент на 1,043, так как фактически инфляция составила 4,3%.

В связи с индексацией пособий изменились еще два показателя, влияющих на размер выплаты:

1. МРОТ вырос до 11 280 руб., что на 117 руб. больше, чем с 01 мая 2018 года.
2. Предельная база исчисления страховых взносов составляет за два прошлых года 815 000 рублей и 755 000 рублей.

Средний заработок сотрудницы не должен превышать установленного минимума и максимума. Рассмотрим актуальные цифры по таблице максимальных и минимальных выплат после осуществления индексации.

Минимальное пособие , положенное женщинам, работающим по найму (рассчитывать исходя из величины МРОТ на все дни периода временной нетрудоспособности).

• 51 918,90 руб. – при больничном 140 дней;
• 57 852,49 руб. – при дополнительных 16 днях отпуска, 156 дней декретного;
• 71 944,76 – за 194 дня декретного отпуска.

Максимальный размер пособия , положенный работающим женщинам.

• 301 095,89 – за 140 дней декрета;
• 335 506,85 – если отпуск составляет 156 дней;
• 417 232,88 – при декретном отпуске 194 дня.

Максимальные и минимальные значения могут меняться, если в регионе действуют районные коэффициенты, которые повышают выплату. Эти суммы можно получить только тем, у кого появилось право на соответствующую сумму после 1 февраля 2019 года. Пособия, которые уже рассчитаны, не подлежат индексации.

Следует учитывать некоторые особенности начисления денежных средств.

1. При расчете среднемесячного дохода не учитываются периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за малышом.
2. Не учитываются также периоды, когда сотрудник освобождался от работы, заработная плата при этом сохранялась полностью или частично.
3. Если работница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за младенцем на протяжении последних двух лет, то эти даты будут исключены из общего расчета. Но женщина имеет право заменить время, когда зарплаты не было, на предшествующий год или два года. Это позволяется сделать, если женщина получит большую сумму.

Пример расчета пособия

Рассмотрим возможный пример расчета пособия по БиР на примере осложненных родов, при которых положено 156 дней отпуска. Предположим, что на протяжении двух предшествующих лет не было ни одного периода нетрудоспособности. Допустим, что заработная плата в 2017 году оказалась 450 000 руб., а в 2018 году, полученные средства составили 522 000 руб. Число календарных дней за два года, как уже было сказано выше, составляет 730 дней.

Отсюда начинаем расчет пособия: (450 000 + 522 000)/730 × 156 = 207 715,07 руб.

Данная сумма будет единовременно выплачена работнице со следующей зарплатой после принятия документов и расчета. Пособие по беременности не облагается налогами и сборами, поэтому женщина получит все денежные средства сразу.

Читайте также:

Необходимые документы

Для получения пособия по беременности и родам будущей маме надо предоставить работодателю небольшой пакет документов:

• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении единовременного пособия по БиР (оно составляется в свободной форме или по образцу, выданному отделом кадров);
• для женщин, работающих менее двух лет в данной организации, дополнительно может быть предоставлена справка с суммой заработка за последние два года с предыдущего места занятости или с предприятия, где женщина трудится по совместительству.

В 2019 году пакет документов может быть направлен работодателю по почте, тогда к письму прикладываются заверенные копии или в электронной форме.

Для безработных оформление декретных будет происходить на основании предоставления таких документов:

• заявление о предоставлении соответствующей выплаты;
• справка о зарплате с места работы или заявление на запрос о предоставлении информации о размере заработной платы;
• листок нетрудоспособности из женской консультации, подписанный акушером-гинекологом.

Больничный лист

Выплата пособия по БиР производится на основании выданного беременной больничного листа. Его получают в женской консультации, где наблюдается беременная. В документе прописывается точное число дней декретного отпуска, а выдается больничный в определенный день.Таблица поможет разобраться, когда женщина может идти в отпуск.

Помимо акушеров-гинекологов в женских консультациях больничный лист может заполняться и подписываться врачами общей практики (семейными докторами) или фельдшерами. Если женщина на сроке 30 недель отказывается от получения данного документа по причине нежелания оставлять рабочее место и уходить в декрет, то при повторном обращении беременной листок нетрудоспособности выдается в общем порядке. Отсчет положенных государством дней все равно начинается с 30-ти недель.

Бланк больничного по БиР идентичен тому, который оформляется при общих заболеваниях, но существуют особенности заполнения:

1. В поле «Причина нетрудоспособности» обозначается код 05.
2. В разделе «Освобождение от работы», графе «С какого числа» впечатывается день начала декретного отпуска. Графа «По какое число» отсчитывается день, когда женщина может приступать к работе или писать заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
3. При обращении в женскую консультацию с постановкой на учет на сроке беременности до 12 недель должна стоять соответствующая отметка.
4. Работодателю не нужно заполнять ИНН сотрудника (следует оставить поле пустым).
5. Строка «Сумма пособия» остается не заполненной, поскольку денежные средства начисляет Фонд соцстраха.
6. Все остальные пункты заполняются так же, как и для прочих листков нетрудоспособности.

Важно! В графе «Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» должна стоять отметка на слове «да». Этот нужно для того, чтобы женщина получила единовременную выплату. Акушер-гинеколог выдаст специальную справку, подтверждающую право на получение средств. Ее нужно будет предъявлять работодателю или в ФСС.

Основной документ выдается, в том числе женщинам, попадающим из декрета в декрет. Для усыновителей детей до трехмесячного возраста также предусмотрен декрет сроком до 70 дней, бумага оформляется с момента фактического усыновления. Но отсчет 70-ти дней начинается со дня рождения малыша. Если родители усыновляют двух и более младенцев, то продолжительность декрета увеличивается и становится, как при многоплодной беременности, 110 дней.

Текущая ситуация, которая характеризует экономику России не с самой позитивной стороны, заставляет россиян хорошенько подумать, прежде чем решиться на . Появление младенца – это не только радостные эмоции, первые улыбки и умилительное агуканье. В текущих условиях дети – это еще и огромная ответственность, ведь даже если не замахиваться на все самое лучшее, они требуют хотя бы минимума необходимых вещей в виде кроватки, коляски, предметов гигиены, одежды и смесей.

Ситуация обостряется еще и тем, что на долгий период времени мама ребенка выбывает из категории трудящихся людей. Любая финансовая помощь со стороны работодателя или государства будет весьма кстати. Не вызывает удивления тот факт, что россияне, которые готовятся стать родителями, регулярно отслеживают все изменения, связанные с декретными выплатами.

Тем более что законодательство страны, в том числе и социальное, постоянно подвергается изменениям, а бюджетный дефицит уже который год сказывается на размерах пособий и их индексации. Давайте поговорим о том, как будет реализован порядок начисления декретных выплат в 2018 году, а также узнаем, на какие суммы могут претендовать молодые родители.

Что такое декретные выплаты?

Согласно российскому законодательству, декретом называется отпускное время, предоставляемое сотрудницам предприятия по беременности и родам. Нормы трудового права предусматривают осуществление выплат, связанных с этим отпуском. Они производятся как до рождения малыша, так и после этого события. На уход в декрет и выплату связанных с ним пособий могут претендовать практически все категории женщин:

• трудоустроенные гражданки. Они должны обращаться за оформлением выплат в отдел кадров по месту работы;
• женщины, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели. Местом обращения в этом случае выступают соцорганы по месту жительства или прописки, а величина декретных выплат будет иметь прямую зависимость от осуществленных социальных взносов;
• россиянки без места работы (те, кто был уволен из-за ликвидации фирмы или предприятия на протяжении 12 месяцев до занесения их в категорию безработных лиц). Напомним, что выплаты безработным матерям будут происходить, только если они официально состоят на учете в службе занятости. Для оформления пособий нужно отправиться в орган соцзащиты. Безработные мамы, просто сидящие дома, на такие пособия претендовать не могут;
• студентки очной формы обучения. Размеры их пособий имеют строгую зависимость от получаемой стипендии. Местом оформления является деканат университета;
• россиянки, которые проходят службу в рядах армии на контрактной форме. Им нужно оформиться в отделе кадров;
• граждане, усыновившие малыша. Адресом для оформления выплат в данном случае является орган соцзащиты.

Изменений касательно порядка расчета сумм декретных выплат в 2018 году не зафиксировано. Тем не менее, стоит указать на тот факт, что в 2017 году вступило в силу изменение в социальном законодательстве, согласно которому уплата взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по временной нетрудоспособности и материнству, теперь регулируется по главе 34 Налогового кодекса Российской Федерации.

Закон «О страховых взносах», который регламентировал эти положения раньше, на текущий момент утратил силу. Из-за передачи налоговикам полномочий, связанных с администрированием страховых взносов, уже с начала 2017 года при расчете декретных сумм в среднюю зарплату включаются любые виды выплат или вознаграждениё, за которые отчислялись средства в пользу ФСС за последние 2 года. Отметим также, что в 2018 году отпуска, связанные с беременностью и родами, имеют такую продолжительность:

• 140 календарных дней, которые делятся на два равных периода перед родами и после них, если роды считаются обычными;
• 156 календарных дней, которые делятся на два периода в 70 дней до момента родов и 86 после, в случаях осложненной родовой деятельности;
• 194 календарных дня, включающих период в 84 дня до родов и 110 дней после них, если зафиксирован факт рождения нескольких детей;
• 70 дней для женщин, которые усыновили одного малыша;
• 110 дней для россиянок, усыновивших двоих и более ребят.

Таким образом, обычная беременность предполагает, что женщина отправится в декрет с 30-й недели, если ожидает одного малыша, с 28-й – в случае, если беременность является многоплодной, с 27-й – в случае, если она живет в местах, где зафиксирован повышенный уровень радиации.

Декретный отпуск предполагает выплаты нескольких видов пособий. Давайте рассмотрим, в каких суммах они выражаются в 2018 году и каковы условия их получения для разных категорий родителей.

Выплата при постановке на учет на ранних сроках

Ее оформляют в том случае, если мать стала на учет до наступления 12 недели беременности. Выплата представляет собой фиксированную сумму в размере 613 рублей и 14 копеек, а для того, чтобы её оформить, нужно предоставить пакет документов по беременности и родам, а также справку из консультации, в которой вы состоите на учете.

Выплата по беременности и родам

Размеры этого пособия различаются в зависимости от статуса матери:

• для работающих женщин оно равняется 100% зарплаты за 2 последних года работы. Если женщина была уволена по причине прекращения деятельности места трудоустройства, выплата будет произведена органами социальной защиты. Отдельно стоит упомянуть совместителей – для них предусмотрены выплаты от обоих работодателей, если совмещенная деятельность производилась в срок от двух лет. Сумма, которую можно получить по этой выплате, имеет прямую зависимость от уровня среднего заработка, однако государство фиксирует возможный минимум и максимум выплат, привязывая его к «минималке» в 7800 рублей. В 2018 году минимальное пособие будет равняться 34 521 рублей и 20 копеек. Максимум, на который можно рассчитывать при обычных родах и отпуске в 140 дней, составляет 266 191 рублей и 80 копеек. Отдельно стоит упомянуть тех, кто имеет стаж работы менее полугода: пособие для таких мам будет начисляться в привязке к размеру МРОТ;
• для мам, которые не имеют места трудоустройства, выплата совершается на основе сумм пособий, так что нужно рассчитывать не более чем на 613 рублей и 14 копеек;
• студентки-очницы должны знать, что в их случае расчет осуществляется с базой в виде размера стипендиальных выплат. По состоянию на 2017 год это минимум 1340 рублей, но уже с начала нового 2017/2018 учебного года стипендии обещают подвергнуть индексации на 5,9%. В 2018/2019 учебном году правительство говорит про еще 4,8% индексации;
• женщины, которые служат в армии на контрактной основе, могут претендовать на выплату, сумма которой исчисляется их денежным довольствием. В среднем цифра составляет около 30 000 рублей.

Если перевести вышесказанное в конкретные цифры, то можно прикинуть суммы минимальных и максимальных выплат. Если считать минимальное пособие, основываясь на сумме МРОТ, то в 2018 году женщина может получить:

• 34520 рублей 55 копеек, если роды проходили без осложнений, а декрет составляет 140 дней;
• 38465 рублей 75 копеек, если были осложнения родовой деятельности, а декрет исчислялся 156 днями;
• 47835 рублей 62 копеек, если беременность была многоплодной и женщина отправилась в декрет на 194 дня.

Максимальные суммы, которые могут быть выплачены в качестве декретных, исходя из показателей заработка за 2016 и 2017 год:

• 266 191 рублей и 80 копеек, если роды проходили без осложнений;
• 296 207 рублей 93 копейки, если родовая деятельность характеризовалась осложнениями;
• 368 361 рублей 15 копеек в случае многоплодной беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Данная выплата предполагает начисление 16350 рублей и 33 копеек. Оформить её нужно, пока ребенку не исполнилось полгода. Порядок оформления примерно такой же, как и в случае предыдущего пособия. А это значит, что трудоустроенные мамы обращаются за ним в свой отдел по кадрам, безработные женщины – в соцслужбу, студентки-очницы – в деканат университета, института или академии. Пакет документов представляет собой:

• заявление-ходатайство на выплату;
• свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
• документ, в котором говорится о том, что папа такое пособие не оформлял.

Для безработных прописана необходимость принести в соцорган копии паспорта и трудовой книжки, а также полис страхования. Еще одна категория лиц, которая может оформить единовременную выплату – усыновители. Им положена выплата в размере 15512 рублей 65 копеек.

Отдельно нужно упомянуть женщин, которые замужем за военнослужащими. Государство оказывает им единовременную финансовую поддержку на тот период, когда муж не может обеспечить потребности семьи из-за пребывания в рядах армии России. Сумма данной выплаты равна 24500 рублям. Оформить выплату можно, предоставив по месту службы отца малыша рапорт, свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий брак родителей.

Выплаты по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет

Стоит напомнить, что оформить данную выплату может не только мама, но и папа, бабушка или другой родственник малыша, который будет фактически за ним ухаживать. Сумма такого пособия имеет зависимость от средней величины зарплаты родителей и их статуса и производится раз в месяц.

• Для работающих граждан она рассчитывается, исходя из 40% зарплаты, получаемой в течение 2 лет до выхода в декретный отпуск. Размеры этой выплаты также регулируются законодательно с установлением минимальных и максимальных сумм. Минимум, который можно получать, исчисляется 3065 рублями и 69 копейками, если ребенок является первенцем, 6131 рублем и 37 копейками – если он , и так далее. Максимальная сумма этого пособия равна 23 120 рублям и 66 копейкам. Отдельно стоит сказать, что мама может получить эту выплату после оформления заявления, в котором прописывает факт ухода за малышом до 1,5 лет. К нему нужно приложить документ, подтверждающий, что папа малыша это пособие не оформляет;
• Если фирма или предприятие было ликвидировано в период, когда мама была в отпуске, предоставленном ей по беременности и родам, выплаты также совершаются в виде 40% от среднего заработка. Тем не менее, их будет выплачивать не работодатель, а орган соцзащиты, а это значит, что не удастся получить более 12262 рублей и 76 копеек;
• Неработающие женщины получают сумму, равную минимум 3065 рублям 69 копейкам, если они ухаживают за первым малышом, и 6131 рублем 37 копейкам в случае, если ребенок второй или последующий.

Пособие по уходу за малышом до 3 лет

Напомним также, что женщины, находящиеся в декретном отпуске до момента достижения малышом трех лет, получают после 1,5-летнего декрета лишь небольшую компенсацию от работодателя, которая равна 50 рублям в месяц, но в случае появления на свет двоих и более детей ежемесячная выплата сохраняется до 3-х лет. Исключение составляют также граждане, которые живут или трудоустроены на территориях, имеющих право отселения или льготный социально-экономический статус, либо местах, которые подверглись радиации.

В зоне, пострадавшей от аварии в Чернобыле, осуществляется выплата в размерах 6000 рублей, а для детей военных, которые служат по призыву, мамам или другим лицам, её заменяющим, начисляется 10528 рублей 24 копейки, так как отец не может в это время обеспечивать семью. Небезынтересен тот факт, что уже несколько лет ведутся дебаты по поводу введения нового закона, регламентирующего пролонгацию пособия на отпуск до 3 лет.

Так, например, представители ЛДПР предложили не просто продлить срок выплаты с 1,5 до 3 лет, но и увеличить ее суммы до размера ежемесячной «минималки» при рождении первого малыша и до 15000 рублей при рождении второго, третьего и последующего ребенка. Тем не менее, такая инициатива не нашла поддержки у парламентариев, так как современное состояние бюджета не предполагает дополнительных статей соцрасходов.

Порядок расчета пособий

Конечно, все расчеты будет осуществлять ваша бухгалтерия или органы социального страхования. Однако вы можете и сами прикинуть сумму, которую получите на руки. Для мамочек, которые отправятся в декрет в 2018 году, расчетными станут 2017 и 2016 годы. Число календарных дней для расчетов должно учитывать високосные годы, а 2016 был именно таким, то есть имел 366 дней, так что вычисления проводятся за 731 день. Исключите периоды, когда вы находились дома из-за временной утери трудоспособности или были в декрете.

В последнем случае можно заменить годы, принимающиеся в качестве периода для расчетов, на предыдущие, чтобы вы не слишком потеряли в выплате. Отдельным моментом является случай, когда роды наступают ранее запланированного срока. Дни, которые женщина не доходила до родов, будут переноситься на время послеродового отпуска, но число дней дородового периода сократится. Для определения суммы пособия, связанного с беременностью и родами в 2018 году, нужно использовать такой подход.

1. Для определения среднедневного заработка сумма доходов за 2016-2017 годы делится на 731 день.

Читайте инструкцию, как делать расчет декретных в 2018 году. В этой статье мы рассказали, как изменились детские пособия после индексации и повышения МРОТ, как оформить декретный отпуск и что делать, если отпуск начался, а сотрудница продолжает работать. Вы увидите пошаговую инструкцию и примеры расчета выплат. А еще сможете скачать таблицы-памятки и образцы необходимых документов.

В 2018 году изменились показатели для расчета декретного отпуска. Однако сами правила расчета остаются прежними. Разберемся, как рассчитывать декретное пособие в 2018 году.

Декретный отпуск в 2018 году: новый закон и выплаты

В законодательстве нет такого понятия, как «декретный отпуск». Под декретным отпуском часто подразумевают два разных периода:

• Отпуск по беременности и родам,
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оба предоставляются при рождении ребенка и дают право на получение пособия. Но правильнее декретным считать отпуск по беременности и родам. В этой статье разбираемся в выплате именно таких декретных в 2018 году.

В 2018 году нового закона о декретных не принято, применяются те же правила, что и в прошлом году. Но изменились показатели, которые влияют на расчет:

• Годы расчетного периода – 2017 и 2016гг., если нет заявления о замене лет,
• Предельная сумма учитываемых доходов,
• Минимальный размер оплаты труда в 2018 году меняется 2 раза,
• С 1 февраля 2018г. проиндексированы некоторые детские пособия.

О каждом из этих показателей мы расскажем ниже. Сейчас разберемся, как оплачивают нетрудоспособность по беременности в 2018 году.

С 1 мая 2018 года будет увеличение МРОТ до 11163 руб. После этого изменятся минимальные лимиты:

• По БиР:
  • 51380 руб. – за 140 дней (11163*24/730*140),
  • 57252 руб. – за 156 дней (11163*24/730*156),
  • 71198 руб. – за 194 дня (11163*24/730*194),
• По уходу за первым ребенком до 1,5 лет:
  • 4465,20 руб. (11163*40%).

Как определить размер пособия в 2018 году? Ориентиром является дата рождения ребенка. Если ребенок родился в январе, то выплачивается пособие в размере до индексации. Если дата рождения в феврале или позже, то выплачивается проиндексированная сумма.

Размер пособий может увеличиваться в тех субъектах РФ, которых установлен районный коэффициент. Он увеличивает пособия:

• Минимальные, рассчитанные, исходя из МРОТ,
• Единовременные, выплачиваемые в фиксированной сумме.

Оформление декретного отпуска 2018: памятка

Для оформления декретного отпуска сотрудница должна принести в бухгалтерию ряд документов, обязательных и дополнительных. В таблице-памятке мы собрали документы, которые могут понадобиться в различных ситуациях:

Скачайте таблицу-памятку, какие документы необходимы для оплаты декретного отпуска в 2018 году.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия. В нем сотрудница указывает:

• С какого числа она желает пойти в декретный отпуск,
• Хочет ли она получить выплату за раннюю постановку на учет,
• Просит ли произвести замену лет расчетного периода:

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

Расчет удобно производить по шагам:

Если работница начала трудовую деятельность совсем недавно, и страховой стаж у нее меньше 6 месяцев, то пособие ей выплачивается, исходя из МРОТ. Размер зарплаты при этом значения не имеет.

Если сотрудница получает пособие, рассчитанное из МРОТ, то оно увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в субъекте РФ.

Формула расчета пособия

В общем виде формула расчета выглядит так:

Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, то в расчетный период включаются 2016 и 2017гг.

Можно ли при расчете декретных выбирать года в 2018 году? Да, но только если одновременно выполняются два условия:

• Если в 2016 или 2017гг. женщина не работала по беременности или по уходу за ребенком,
• Если замена лет приведет к увеличению пособия.

Сотрудница должна написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой произвести такую замену. Образец заявления вы можете скачать у нас.

Как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году на первого ребенка

Посмотрим на примере, как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году на первого ребенка.

Пример 1

На основании заявления и листка нетрудоспособности менеджеру Фроловой И.Н. предоставлен отпуск по БиР продолжительностью 140 дней. Ее заработок в 2016 году составил 418000 руб., в 2017г. – 435000 руб. Рассчитываем пособие:

Пример 2

Изменим условия предыдущего примера. Заработок Фроловой И.Н. в 2016 году составил 89000 руб., в 2017г. – 112000 руб. В регионе установлен районный коэффициент 20%. Посмотрим, как изменится расчет:

Расчет декретных в 2018 году на второго ребенка: пример

Расчет декретных на второго ребенка ничем не отличается от расчета на первого. Покажем на примере.

Пример 3

Продавцу Тришкиной А.М. предоставлен отпуск по БиР продолжительностью 140 дней. Ее заработок в 2016 году составил 315000 руб., в 2017г. – 405000 руб. В 2017 году 11 дней Тришкина была на больничном. Рассчитываем:

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:

1. По беременности и родам;
2. При рождении малыша;
3. За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
4. По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
5. Материнский капитал.

По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:

• работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
• уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
• студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• сотрудники правоохранительных структур;
• женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
• женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

• 70 дней - при усыновлении одного малыша;
• 110 дней - при усыновлении двух и более детей.

До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

• третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
• родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
• общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели - при многоплодной;
• с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для декретных

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного , то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам. Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года. Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в . Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

• Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
• Для 2017 года - 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся - дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней - т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного - 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец - за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Пример расчета декретных выплат

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

• Предельная база по ФСС: 2016 год - 718000,00 р., 2017 год - 755000,00 р.
• Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета - 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 898000,00 р., за 2017 год - 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.