Окно журнала можно открыть двумя способами:
1. Журналы/ Журнал учета посещаемости детей .
2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: - Журнал учета посещаемости детей .
Откроется окно:
Окно «Журнал учета посещаемости детей».
В данном окне необходимо выбрать: месяц и год , тип группы .
Сначала Вы можете заполнить журнал посещаемости на день по группе одинаковыми (стандартными) сведениями, для этого нажмите кнопку - Заполнить текущий день по умолчанию
– проставляет за выбранную дату в выбранной группе детей, а также автоматически заполняется «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден
, «Температура»: 36,6С
, при необходимости редактирования выберите ячейку со знаком и нажмите кнопку 
. В появившемся окне (см. ниже) отредактируйте данные и нажмите ОК
.
Окно правки информации о выбранном ребенке.
Для того чтобы работать с каждым ребенком в отдельности, Вам необходимо ознакомится с кнопками на панели инструментов:
Если необходимо указать, что ребёнок отсутствовал, но пропуск не учтён - установите метку или и нажмите правой кнопкой мыши. Появится метка .
Для удаления отметок щелкните по необходимой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника «LINK_VyxodnyeiprazdnichnyВыходные и праздничные дни». Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.
Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков по болезни» и «Итого пропусков») и рассчитываются автоматически. Столбцы «Пропусков по болезни на начало месяца» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу. Столбцы «Пропусков по болезни за месяц» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков по болезни на конец месяца» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.
Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц
Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц
Печать журнала:
Если выбрано «Все группы », то при нажатии кнопки, находящейся в окне журнала: - Печать журнала программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Если группа была выбрана , тогда программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК или Отмена для печати.
Печатная форма журнала учета посещаемости детей по типу «Младшие группы».
Печатная форма журнала учета посещаемости детей по группе «Бубенчики».
Кроме «Журнала посещаемости детей» Вы можете распечатать «» и «». Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой - Печать , выберите и нажмите на нужную строку:
Если выбран «Табель учета ежегодной посещаемости детей », то программа выдаст сообщение:
Если выбран «Табель учета по форме 0504608 », то программа выдаст сообщение.
Количество:
Цена:
25
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
В корзину
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.
65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.
80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью:
?
Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45
руб. 
9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц
?
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.
?
Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.
?
Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.
Настройка обложки
Показать ▼
Швейно-клеевое скрепление
?
Швейное скрепление
(делает переплет более прочным)
Сделать тиснение на обложке: ?
Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.
Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.
Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.
После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.
Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.
Способ скрепления:
?
?
Цвет обложки: белая
Ламинировать обложку:
?
Ламинирование
- это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.
Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.
И.В. Вадимова,
главный бухгалтер, консультант Издательского Дома "Советник бухгалтера"
Продолжаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее - Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В данной статье рассмотрим особенности оформления Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).
Рекомендации по заполнению Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608)
ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Если дети посещают учреждение бесплатно, то графы "Вид расчета", "Номер счета", "Плата по ставке", "Дни посещения, подлежащие оплате" не заполняются.
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в Табеле не отмечаются, а дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В". Кроме того, ежедневно заполняется строка "Всего отсутствует детей".
По окончании месяца подводятся итоги, сколько дней было пропущено детьми, сколько из них засчитываются (пропущено по уважительной причине), сколько дней подлежит оплате (число дней посещения плюс число пропущенных по неуважительным причинам дней).
Для начисления или неначисления платы за пропущенный ребенком день принципиальное значение имеет правильность заполнения графы "Причины непосещения (основание)", а также наличие в учреждении распорядительного документа (приказа руководителя), в котором указано, как взимается плата в случае непосещения. В детских садах, музыкальных школах и других учреждениях, где плата взимается за период, приказом руководителя, как правило, устанавливается список уважительных причин непосещения, которые являются основанием для уменьшения платы. К ним обычно относят:
Приказом руководителя также должно быть установлено, какие документы подтверждают наличие уважительных причин пропуска занятий.
В учреждениях, где плата установлена за одно посещение, чаще всего она начисляется и взимается только за те дни, в которые ребенок посещал занятия. В этом случае заполнять графу "Причины непосещения (основания)" не обязательно.
Если ребенок посещает учреждение неполный месяц (не с начала или не до конца), то целесообразно ставить прочерки в соответствующих ячейках, так как эти дни не являются ни выходными, ни днями пропуска, ни днями посещения.
В графе "Плата по ставке" обычно указывается дневная либо месячная ставка платы за посещение ребенком учреждения. Отметим, что часть детей может иметь льготы, установленные учреждением. Следовательно, их ставка за посещение или за период может быть ниже. Порядок предоставления льгот должен быть утвержден приказом руководителя учреждения. Целесообразно утвердить такой порядок, при котором предоставленные документы, подтверждающие право на льготу, проверяются один раз руководителем или главным бухгалтером учреждения. По итогам такой проверки издается приказ о предоставлении льготы конкретному ребенку или утверждается новая редакция перечня "льготников", копия которого передается лицу, ведущему Табель.
В графе "Номер счета" обычно проставляется номер лицевого счета, если он присваивается учреждением воспитанникам.
Заполненный Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.
3.5.1. Журнал учета посещаемости детей
1. Журналы/ Журнал учета посещаемости детей .
2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: (Журнал учета посещаемости детей ).
Откроется окно:
Окно «Журнал учета посещаемости детей».
1. Месяц и год.
2.Тип группы.
Сначала Вы можете заполнить журнал посещаемости на день по группе одинаковыми (стандартными) сведениями, для этого нажмите кнопку:
(Заполнить текущий день по умолчанию ) – проставляет за выбранную дату в выбранной группе детей, а также автоматически заполняется «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден , «Температура»: 36,6С , при необходимости редактирования выберите ячейку со знаком и нажмите кнопку Изменить . В появившемся окне (см. ниже) измените данные и нажмите ОК .
Окно правки информации о выбранном ребенке.
Для того чтобы работать с каждым ребенком в отдельности, Вам необходимо ознакомится с кнопками на панели инструментов:
При включении данной кнопки Вы можете поставить знак двойным щелчком мыши по необходимой ячейке – это пропуск по болезни в выбранный Вами день. В нижней части окна не будет никаких записей.
Для удаления отметок щелкните по необходимой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника «Выходные и праздничные дни». Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.
Карантинные дни
Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков по болезни» и «Итого пропусков») и рассчитываются автоматически. Столбцы «Пропусков по болезни на начало месяца» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу. Столбцы «Пропусков по болезни за месяц» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков по болезни на конец месяца» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до выбранного месяца.
Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц
Печать журнала:
Если выбрано «Все группы Печать журнала ) программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Если группа была выбрана
Нажмите Да или Нет для печати.
Печатная форма журнала учета посещаемости детей.
3.5.2. Журнал учета заболеваемости детей
Окно журнала можно открыть двумя способами:
1. Журналы/ Журнал учета заболеваемости детей .
2. Нажмите на кнопку: (Журнал учета заболеваемости детей) .
Откроется окно:
Окно журнала учета заболеваемости детей.
В данном окне необходимо выбрать:
1. Месяц и год.
2.Тип группы.
Для того, чтобы добавить данные о заболевании ребенка дважды щелкните мышью по выбранной ячейке или нажмите клавишу Enter на клавиатуре, появится окно:
Окно редактирования/добавления записи журнала.
Внимание! Программа не предусматривает возможности учета более чем одного заболевания одного ребенка в один период, то есть периоды болезни не могут пересекаться.
В ячейках проставляется краткое наименование заболевания .
Выходные дни выделены красным цветом. Они вносятся из справочника «Выходные и праздничные дни».
Карантинные дни выделены желтым цветом. Дни карантина вносятся в журнале «Журнал учета карантина».
Общее количество пропусков по болезни за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков») и рассчитывается автоматически. Столбцы «Пропусков на начало месяца без учета выходных» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному. Столбцы «Пропусков за месяц без учета выходных» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков на конец месяца без учета выходных» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до выбранного месяца.
Пропусков на конец месяца без учета выходных = Пропусков на начало месяца без учета выходных + Пропусков за месяц без учета выходных
Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц
Печать журнала:
Если выбрано «Все группы », то при нажатии кнопки, находящейся в окне журнала: (Печать журнала ) программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Если группа была выбрана , тогда программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет для печати.
Печатная форма журнала учета заболеваемости детей.
Для печати отчета «Табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах» :
Табель формируется на одну группу, поэтому если выбрано «Все группы », то появится сообщение:
Если группа была выбрана , тогда программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Также отчет «Табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах» можно распечатать, выбрав (см. 3.6.1.5. Табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах ).
3.5.3. Прививочный журнал
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Прививочный журнал.
На панели инструментов нужно выбрать:
вид прививки.
Окно Прививочного журнала.
строки прививочного журнала.
Для печати нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет
Печатная форма прививочного журнала.
3.5.4. Журнал реакций Манту
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал реакций Манту.
группу детей.
Окно журнала реакций Манту.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования
строки в журнале реакций Манту.
Для печати нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала реакций Манту.
3.5.5. Журнал контроля санитарного состояния помещений
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал контроля санитарного состояния помещений.
Окно журнала.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования строки в журнале
санитарного состояния помещений.
Для печати журнала нажмите кнопку (Печать ) на стандартной панели инструментов или выберите в подменю пункт:
Печатная форма журнала санитарного состояния помещений.
Для печати журнала «Журнал кварцевания кабинета» :
Нажмите кнопку ОК .
3.5.6. Журнал проведения медосмотров сотрудников
Окно журнала можно открыть: Журналы/Журнал проведения медосмотров сотрудников.
На панели инструментов выберите период.
Окно журнала.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования строки
журнала медосмотров сотрудников.
Для печати нажмите кнопку (Печать ):
Печатная форма журнала медосмотров сотрудников.
3.5.7. Журнал санации полости рта
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал санации полости рта.
На панели инструментов выбрать:
группу детей.
Окно журнала санации полости рта.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования
строки в журнале санации полости рта.
Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала санации полости рта.
3.5.8. Журнал учета приема детей в ясли-сад
Окно журнала можно открыть: Журналы/Журнал учета приема детей в ясли-сад или в окне справочника Дети нажать кнопку «Журнал учета приема детей в ясли-сад ».
На панели инструментов журнала выберите период.
Журнал формируется автоматически, нет возможности его редактировать.
Окно журнала.
Для печати нажмите кнопку (Печать ):
Печатная форма журнала учета приема детей в ясли-сад.
3.5.9. Журнал учета температурного режима холодильного оборудования
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета температурного
На панели инструментов выбрать:
холодильное оборудование.
Окно журнала учета температурного
режима холодильного оборудования.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования
строки в журнале учета температурного
режима холодильного оборудования.
Для печати на стандартой панели инструментов нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала учета температурного
На панели инструментов выбрать:
группу детей.
Окно журнала регистрации обследуемых на
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования
строки в журнале регистрации обследуемых на
Для печати на стандартой панели инструментов нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала регистрации обследуемых на
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета карантина.
На панели инструментов выбрать:
группу детей.
Окно журнала учета карантина.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования
строки в журнале учета карантина.
Для печати на стандартой панели инструментов нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала учета карантина.
3.5.12. Журнал дегельминтизации
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал дегельминтизации.
На панели инструментов выбрать:
группу детей.
Окно журнала дегельминтизации.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования
строки в журнале дегельминтизации.
Для печати на стандартой панели инструментов нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала дегельминтизации.
3.5.13. Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер
Окно журнала можно открыть: Журналы/ Журнал учета детей,
На панели инструментов выбрать:
группу детей.
Окно журнала учета детей,
направленных в туберкулезный диспансер.
Работа с журналом осуществляется так же, как и со справочниками.
Окно добавления/редактирования строки в журнале
учета детей, направленных в туберкулезный диспансер.
Для печати на стандартой панели инструментов нажмите кнопку (Печать ):
Программа выдаст сообщение:
Нажмите Да или Нет , чтобы сформировать печатную форму журнала в Excel.
Печатная форма журнала учета детей,
направленных в туберкулезный диспансер.
3.6. Отчеты
Для того чтобы создать отчет необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, документы, журналы.
3.6.1. Работа с отчетами
Для печати отчетов необходимо, чтобы были заполнены все справочники и журналы, так как данные в отчеты вносятся из всех имеющихся в программе справочников и журналов.
3.6.1.1. Учет случаев болезней и травм детей
Выполните: Отчеты/ Учет случаев болезней и травм детей .
В диалоговом окне выберите период, за который необходимо сформировать данный отчет (по умолчанию период: последний год);
Нажмите ОК ;
Окно отчета «Учет случаев болезней и травм детей».
3.6.1.2. Число случаев заболевания детей
Для того чтобы сформировать отчет:
Выполните: Отчеты/ Число случаев заболевания детей .
Отчет сформирован в Microsoft Excel.
Печатная форма отчета.
3.6.1.3. Анализ заболеваемости и посещаемости детей
Для того чтобы сформировать отчет:
Выполните: Отчеты/ Анализ заболеваемости и посещаемости детей .
В диалоговом окне выберите вид отчета:
В зависимости от выбранного вида отчета программа либо сразу сформирует отчет в Excel, либо предложит ввести дополнительные параметры.
Отчет сформирован в Microsoft Excel.
Печатная форма отчета.
3.6.1.4. Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости
детей
Для того чтобы сформировать отчет:
Выполните: Отчеты/ Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости детей .
Программа предложит выбрать год:
Отчет сформирован в Microsoft Excel.
Печатная форма отчета.
3.6.1.5. Табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах
Для того чтобы сформировать отчет:
Выполните: Отчеты/ Табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах .
Программа предложит выбрать месяц, год и группу.
Отчет сформирован в Microsoft Excel.
Печатная форма отчета.
3.7. Параметры
Перед началом работы настройте программу под Ваше учреждение. Для этого выполните Сервис/ Параметры .
Выберите период учебного года (отчетного года), тип рабочей недели.
В зависимости от выбранного периода учебного года формируются все отчеты и журналы. В зависимости от выбранной рабочей недели заполняется справочник «Выходные и праздничные дни».
4. Работа с базой данных
Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Здоровье» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (расширение файла *.mdb).
В одном файле базы данных хранится содержимое всех справочников и документов.
Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.
Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов Стандартная .
4.1. Создать новую базу данных
Если Вы только что зарегистрировали программу, и нет файла douz . mdb , то он создается автоматически, и в нем заполняются только справочники «Прививки», «Виды заболеваний», «Медикаменты/Дезинфицирующие средства». Остальные справочники будут пусты.
Чтобы создать новую (чистую) базу данных выполните:
Файл/ Создать базу данных или (Создать базу данных ), далее необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить .
Ввод имени файла базы данных.
На вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте «Нет », если хотите создать чистую базу данных, ответьте «Да », если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники «Прививки», «Виды заболеваний», «Медикаменты/Дезинфицирующие средства», поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы, – файл базы данных будет создан.
4.2. Открыть базу данных
Файл / Открыть базу данных или (Открыть базу данных ) далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть .
Примечание:
Программа запоминает файл, с которым она работает.
Эту команду не нужно выполнять каждый раз при открытии программы!
Она выполняется только после установки программы на другой компьютер
, либо для последующей работы с другой базой данных
.
4.3. Сохранить базу данных в другом файле
После этого программа работает с новым файлом , являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.
Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически и нет необходимости в периодическом сохранении информации.
Примечание: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду (см. 4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации ).
4.4. Сжатие и восстановление базы данных
Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).
Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.
Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.
Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис / Сжать базу данных .
Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной. Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его порча, причем безвозвратная.
Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда:
Сервис/ Архивировать базу данных
. При ее выполнении сначала производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в подпапку Архив папки программы.
Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное копирование файла базы данных на другой жесткий диск, дискету или флеш. Это удвоит надежность. Помните, что при потере файла базы данных станет не только невозможной дальнейшая работа с наработанными данными, но и может быть задержана сдача отчетности, составление важных документов.
4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)
Флеш.
Для резервного копирования данных, а также для сотрудников, которые работают с программой на разных компьютерах, например, на работе и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть флеш , а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флеш и продолжать работу.
Для записи базы данных на флеш выполните: Файл / Скопировать на съемный диск/ Да .
Ok .
Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если на флеш уже был записан файл с таким именем – он будет заменен (без предупреждения).
Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл douz.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.
Примечание 3: при выполнении данной команды программа продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении команды Файл / Сохранить базу данных как программа работает с созданной копией.
Примечание 4: в Windows 95 и 98 требуются специальные драйверы, которые входят в комплект поставки флеш, а более современные Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 работают с любыми флеш автоматически.
4.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)
Если база данных была предварительно записана на съемный диск (см. ), то можно удобно восстанавливать информацию путем копирования со съемного диска (флеш) на жесткий диск.
Для восстановления выполните: Файл / Восстановить со съемного диска / Да .
Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите Ok .
Если база данных была скопирована на флеш не с помощью специального режима копирования (см. 4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)
), а вручную, используя Проводник
или любой файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл douz.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и нажмите кнопку
Открыть
.
Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды Файл / Открыть программа работает с выбранным файлом базы данных без его копирования.
Примечание 2:
если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл
«Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком диске будет не значительным, а данная операция практически заменит резервное копирование базы данных.
Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа. При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано предупреждение и рекомендуется ответить «Да», чтобы скопировать файл на жесткий диск в папку, где размещается программа.
Учебное пособие