Сличительная ведомость - это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.
Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.
Когда составляются сличительные ведомости
Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .
Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям - опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.
Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое - то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.
Что отражается в сличительных ведомостях
В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.
При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.
Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.
Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.
Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете" сличительной ведомости ИНВ-19.
При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ
При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):
Провидение проверки в виде инвентаризации может быть обосновано разными причинами. Главное в самой процедуре не только уметь считать количество номенклатур и заносить их в документы, но и еще правильно составлять итоги провидения ревизии. И одним из таких документов является сличительная ведомость результатов инвентаризации, форма которой имеет установленный формат и должна составляться в соответствие с методическими рекомендациями РФ. И далее именно о том, для чего такой документ нужен и как его составлять.
Любая инвентаризация должна не только проводиться, но и еще к ней необходимо готовиться, а также фиксировать результаты с помощью необходимых документов. Правильный документооборот – это один из главных залогов успешной инвентаризации.
Так проверку нельзя начать без составления и подписания приказа о инвентаризации, а также постановления руководителя о назначение инвентаризационной комиссии.
Непосредственную процедуру обязательно нужно сопровождать описями, а итоги в случае выявления нарушений оформлять соответствующими документами – сличительной ведомостью. Форма инв 19 бланк скачать можно здесь.
Как составлять и заполнять ведомость
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей имеет свою установленную форму, которой в обязательном порядке необходимо придерживаться, чтобы не нарушать международных стандартов бухгалтерского учета. Сличительная ведомость инв 19 бланк скачать можно в свободном доступе (БЛАНК 1). И далее о том, как сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц может быть заполнена.
В первую очередь необходимо знать, что форма составляется за тот месяц, в котором такая ревизия была проведена. Документ обязательно составляется, как и другие документы инвентаризации, исключительно в двух экземплярах. Первичными документами для составления являются описи инвентаризации и акты ревизии. Такие документы могут быть составлены по установленной форме, а могут быть разработаны самостоятельно самим предприятием. Нарушений за использование своей формы ни юридическое лицо, ни должностное лицо не несет. Кстати, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей бланк также может быть разработан самостоятельно на предприятии. Главное, чтобы корректно была отражена информация, поэтому можно легко инв 19 скачать в интернете и потом форму видоизменить для использования на конкретном предприятии.
ИНВ 19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- Наименование материалов, запасов, товаров, готовой продукции и других ТМЦ, их код в системе учета;
- Единицы измерения, а также кода единиц измерения;
- Инвентарный номер, если он имеется в синтетическом и аналитическом учете;
- Отражение результатов проведения инвентаризации с указанием того, что по конкретному ТМЦ наблюдается: недостача или излишки;
- Отражение результатов оприходованных по итогам ревизии остатков ТМЦ;
- Отражение окончательной недостачи по конкретным ТМЦ.
Следует помнить, что составляется и заполняется инв 19 бланк только в том случае, если по результатам инвентаризации были обнаружены излишки. Те же ТМЦ, которые в 100% количестве соответствуют результатам учета, в данной ведомости не отражаются.
ИНВ 19 образец заполнения представлен здесь (БЛАНК 2). Инв 19 пример заполнения в виде фрагмента табличной части представлен в таблице.
Номер | Товарно-материальные ценности | Единица
измерения |
Номер | Результаты инвентаризации |
||||||
наименование, | код | паспорта | Излишек | недостача | ||||||
Характеристика (вид,сорт,группа) |
(номенк- латурный номер) |
код по ОКЕИ |
наимено- вание |
инвен- тарный |
(докумен- та о регистра- ции) |
коли- чество |
сумма, руб. коп |
коли- чество |
сумма, руб. коп |
|
1 | Конфеты «Мак» | 28.1 | 166 | кг | – | – | – | – | 10 | 400-00 |
2 | Печенье «Медальон» | 28.2 | 166 | кг | – | – | 10 | 400-00 | – | – |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц образец предоставляет возможность понять, что в обязательном порядке в документе необходимо указать количество недостающих и лишних по учету товаров, указать их стоимостное выражение в общем виде, а также количество в натуральных единицах измерения.
Можно также инв 19 скачать бланк и убедиться в том, что такой документ подписывается не одним лицом, а, как минимум, двумя: бухгалтером, который ее составил, и также материально-ответственным лицом (МОЛ). МОЛ должно обязательно быть ознакомлено с таким документом.
Данные, полученные в результате проведения проверки товарно-материальных ценностей, указываются в сличительной ведомости (форма ИНВ-19).
Задача инвентаризации ТМЦ сводится к подсчету количества таких объектов как товары, готовая продукция, имеющиеся материалы и других объектов, считающихся ценностями организации. В течение проверки вся информация заносится в форму в опись (форма ИНВ-3).
В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.
При проверке основных средств и нематериальных активов подготавливается другая ведомость ().
Для ТМЦ необходимо оформить ведомость по форме ИНВ-19
Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19
- На главной странице документа необходимо прописать:
- наименование предприятия;
- наименование подразделения;
- порядковый номер приказа об инвентаризации;
- дату проведения проверки;
- сроки осуществления инвентаризации;
- порядковый номер ведомости;
- дату заполнения ведомости;
- ФИО ответственных лиц и занимаемые ими должности.
- На двух следующих страницах располагается таблица, в которую заносятся данные о ТМЦ, по которым выявлены несоответствия.
- Если есть какие-то ТМЦ, которые предприятие приняло на хранение, то они вносятся в опись (форма ИНВ-5) и на них заполняется еще одна сличительная ведомость.
- В таблице фиксируется информация обо всех товарах, объектах готовой продукции и материалах, и других ТМЦ, в количестве которых не совпали фактические и приведенные ранее учетные показатели.
- В описание каждого объекта ТМЦ входит:
- единица измерения (сюда входит и код по ОКЕИ);
- присвоенный инвентарный номер и номер паспорта (если ТМЦ содержит драгметаллы);
- излишки (графа 8 и графа 9);
- недостача (графа 10 и графа 11).
- Данный документ оформляет сотрудник бухгалтерии, который осуществляет сверку данных в учете. Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.
- Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.
- Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.
- Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.
- Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.
- Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.
- После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.
- В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.
Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)
Цель любой инвентаризации - установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.
Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ
Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций. Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).
Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.
В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:
- ИНВ-3 - инвентаризационная опись ТМЦ;
- ИНВ-4 - акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
- ИНВ-5 - инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
- ИНВ-6 - акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.
Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19.
Бланк формы ИНВ-19
Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98 . Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.
ИНВ-19 : образец заполнения
В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:
- компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
- инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
- сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
- выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
- пересортице, если она проведена;
- окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.
Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 - 23 не заполняются.
Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 - 26 (окончательные излишки).
В отношении граф 27 - 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга. Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам. При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов.
Образец заполнения формы ИНВ-19
В соответствии с законодательными нормами организация в обязательном порядке должна осуществлять использование специализированных инвентаризационных ведомостей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Подобные документы могут быть в установленном законодательством формате или же использованы собственные, разработанные непосредственно на предприятии.
Существует множество различных особенностей использования ведомостей, их формирования. Все они отражены в законодательных нормах.
При отсутствии опыта составления подобных документов лучше всего обратиться за консультацией к квалифицированным бухгалтерам.
Основные моменты
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец ИНВ-21 является установленным на государственном уровне форматом. При этом использование его далеко не всегда обязательно.
Опять же на законодательном уровне установлена необходимость самого процесса инвентаризации. Данный момент достаточно подробно освещается в регламентных документах.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, стоит отнести:
- необходимые термины;
- какова роль документа;
- нормативная база.
Необходимые термины
Чтобы избежать различного рода сложностей, связанных с взаимодействием с налоговыми органами и иными контролирующими, стоит заранее изучить законодательные нормы.
Но для правильной трактовки требуется разобраться использующиеся в них термины. Это позволит избежать различного рода затруднений, ошибок.
К основным терминам, разобраться которые нужно обязательно, стоит отнести:
- инвентаризация;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- товарные и материальные ценности;
- расчеты;
- резервы предстоящих расходов.
Непосредственно под самим термином «инвентаризация» | Понимается проверка имеющегося в наличии в организации имущества, а также её всевозможных финансовых обязательств |
Под имуществом понимается | Фактическая вся собственность предприятия. Причем как участвующая в хозяйственной деятельности и получении прибыли, так и наоборот, не участвующая |
Основные средства | Некоторое имущество, которое непосредственно участвует в процессе осуществления производства различных материальных ценностей в результате экономической деятельности компании. Периодически предприятие обязательно должно проводить инвентаризацию основных средств. Этот момент прописан в законодательстве |
Нематериальные активы | Интеллектуальная собственность предприятия, подразумевающая под собой , какие-либо достижения, открытия и права на что-либо. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо осуществлять инвентаризацию таких активов. Финансовые вложения – определенного рода инвестиции |
Товары, материальные ценности | Имущество, используемое для реализации с целью получения прибыли и с иной целью. Расчеты – различного рода отчисления предприятия контрагентам |
Резервы предстоящих расходов | Обычно некоторое количество денежных средств, подразумевающее собой запас на случай возникновения определенных обстоятельств. Предварительное ознакомление с обозначенными выше терминами позволит избежать сложностей в понимании законодательных норм |
Какова роль документа
Сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.
В первую очередь это касается следующих:
На основании полученной информации возможно принятие верных решений по поводу направления ведения хозяйственной, экономической деятельности.
Подобная документация используется не только для внутреннего пользования и предоставления для проведения , но также инвесторами и учредителями.
Так как информация по инвентаризации позволяет получить максимально точные и подробные данные о текущем финансовом состоянии.
Нормативная база
Сегодня все моменты, связанные с процедурой инвентаризации, а также составления сопутствующей документации, отражаются в специальных нормативных актах. Наиболее важным является
Он включает в себя следующие основные разделы:
Данный нормативно-правовой документ содержит обширный перечень разнообразных приложений. Они не менее важны, с ними следует ознакомиться заранее.
В перечень таковых приложений входит следующий перечень приложений:
В каком формате должен быть сформирован приказ | |
Как составляется книга контроля за реализацией различного рода приказов по поводу процесса проведения инвентаризации | |
Устанавливается формат акта проведения проверки ведомости | |
Что должна включать в себя книга учета контроля проверки | |
Ведомость с результатами, которые удалось получить после проведения процедуры инвентаризации | |
Как осуществляется инвентаризационная опись ОС | |
Что такое инвентаризационный ярлык, как он составляется и основные требования к нему | |
Что представляет собой инвентаризационная опись всевозможных товарных, материальных ценностей | |
Требования к формату акта инвентаризации уже отгруженного товара | |
Как осуществляется опись различного ценного имущества переданных на временное хранение в предприятие | |
Как должна осуществляться инвентаризация товаров, находящихся в дороге (во время их доставки) | |
Формат акта инвентаризации по работам, выполняемым на предприятии, но ещё по различным причинам не завершенным | |
Составление акта инвентаризации будущих расходов | |
Акт проведения инвентаризации денежных средств | |
Акт инвентаризационной описи ценных бумаг; | |
Составление акта инвентаризации расчетов с различными покупателями | |
Что такое сличительная стоимость результатов проведения инвентаризационных работ ОС и материальных ценностей |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ пересортица, образец которой можно достаточно просто найти в интернете, имеет нюансы составления.
Потому с целью избежать различного рода ошибок стоит внимательно ознакомиться не только с законодательными актами, но также примером составления документов.
Важно помнить о необходимости выполнение требований даже если ведомость составляется непосредственно внутри предприятия.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19
Процесс составления имеет свои особенности, нюансы, но при этом особых трудностей при знании законодательных норм не представляет.
Потому прежде, чем приступить к формированию всей необходимой в таком случае документации, стоит внимательно ознакомиться с вопросами:
- порядок составления бланка;
- образец заполнения;
- нюансы при работе в 1С.
Порядок составления бланка
Основная задача сличительной ведомости – представить подробную информацию о несоответствии, расхождении показателей по данным бухгалтерского учета, а также по описи инвентаризационной.
При этом если ценности, не являющиеся собственностью компании, но числящиеся в бухгалтерском учете, обязательно должны быть вынесены в отдельный бланк. Этот момент достаточно существенен и важен.
Рассматриваемого типа документ в обязательном порядке составляется не менее чем в 2х экземплярах. Они хранятся:
В случае составления ведомости по инвентаризации нематериальных активов отдельные графы не должны заполняться, они остаются пустыми. Касается это в первую очередь граф №3, 8, 10.
При этом следует помнить, что ведомость типа не должна использоваться для инвентаризации следующих позиций:
- основных средств;
- имеющихся в наличии на предприятии денежных средств;
- ценных бумаг;
- документов, представляющих собой бланки строгой отчетности различных типов.
Образец заполнения
По возможности перед составлением стоит обязательно ознакомиться с верно составленным образцом банка рассматриваемого типа. Но при этом использовать в качестве источника необходимо именно хорошо проверенные ресурсы.
Это позволит избежать большое количество самых разных сложностей. Рассматриваемого типа документ включает в себя следующее:
- код , ОКПО;
- вид деятельности;
- наименование и конкретного структурного подразделения;
- дата начала и окончания процесса инвентаризации;
- вид свершаемой операции;
- должность и фамилия, имя, отчество;
- по состоянию на дату.
Бланк полностью стандартизирован. При этом любая компания, вне зависимости от своей организационной или правовой формы может самостоятельно выбирать формат бланка инвентаризации.