Что такое характеристика номенклатуры? Этим свойством может быть цвет, размер или какое-то другое дополнение. Рассмотрим заполнение характеристик номенклатурной позиции в программе 1С: Управление торговлей 11.3. Изначально необходимо проверить активность данной настройки. Переходи на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «Настройка параметров системы» и выбираем «Номенклатура»:
Раскрываем пункт «Разрезы учета» и проверяем наличие галочки возле параметра «Характеристики номенклатуры»:
Пункт отметили галочкой. Теперь возвращаемся обратно на вкладку «НСИ и администрирование» и выбираем «Общие настройки»:
Здесь раскрываем пункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и проверяем, стоит ли галочка возле «Реквизиты и сведения с общим списком значений»:
Проверили, отметили. Теперь переходим на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «НСИ» и открываем справочник «Номенклатура». Предположим, планируем продавать предметы одежды. Создаем новую группу «Одежда». И в ней подгруппу, например, «Обувь детская».
Сразу обратим внимание, что на ранее созданную и имеющуюся номенклатуру не велся учет по характеристикам. Сейчас этот параметр необходим для более точного определения. Для начала нужно видоизменить отображения номенклатурного справочника.
Находим справа значок шестеренки и выбираем «Навигация по видам и свойствам»:
Вместо пункта «Иерархия номенклатуры» вверху появляется настройка «Виды и свойства»:
Нажимаем настройку «Свойства». Ниже в поле «Вид» выбираем «Показать все»:
Открывается окно «Виды номенклатуры». Отмечаем «Товар» и нажатием правой кнопки мыши выбираем пункт «Изменить»:
Переходим в настройку группы «Товар». Здесь нужно активировать пункт «Характеристики». Для этого нажимаем клавишу «Еще» и выбираем «Разрешить редактирование реквизитов». После чего откроется окошко «Разблокирование реквизитов», где нужно проставить галочки по всем параметрам и нажать клавишу «Разрешить».
Теперь ставим галочку возле пункта «Характеристики» и в поле выбираем параметр «Индивидуальные для номенклатуры»:
Обязательно нажимаем «Записать». Переходим в раздел слева «Дополнительные реквизиты». Над полем справа «Реквизиты характеристик» нажимаем клавишу «Добавить» и выбираем пункт «Новый для вида»:
Попадаем в настройку «Дополнительный реквизит». Необходимо указать название реквизита, например, «Цвет» и записать. После этого изменится название настройки:
Переходим на вкладку «Значение» и через клавишу «Создать» добавляем характеристики цвета – белый, зеленый и другие по необходимости. Далее жмем «Записать и закрыть» и видим, что в поле справа «Реквизиты характеристик» появился созданный параметр:
Аналогичным образом через клавишу «Добавить» создаем, например, параметр «Размер». Так как обувь будет детская, то добавляем соответствующий размерный ряд – 29,30, 32 и другие:
Теперь в реквизитах характеристик имеется два параметра:
Если данный товар характеризуется еще какими-то параметрами, можно их добавить тоже. Для дальнейшего правильного оформления (например, отображение в печатной форме) переходим на вкладку слева «Шаблоны наименования». Здесь нужен пункт «Рабочее наименование»:
Доступные реквизиты - здесь нужно выбрать вид реквизита. При этом, порядок отображения определяется последовательностью выбора;
Операторы и функции – здесь интересует пункт «Разделители». То есть, каким образом будут разделены, выбранные в предыдущем окне реквизиты;
В поле внизу будет отображаться то, что выбираем в предыдущих полях.
Разберем подробнее. Допустим, нужно, чтобы после наименования товара сначала стоял цвет, а потом уже размер. Для этого находим в левом поле реквизит «Цвет», жмем два раза, и в нижнем поле появляется данная надпись. Теперь нужно выбрать, каким образом реквизиты будут отделяться друг от друга. В правом поле находим «Разделители», разворачиваем и выбираем из списка то, что подходит: запятая, косая черта или тире и т.д. Выбираем двойным нажатием. Параметр появляется в нижнем поле. Потом аналогично нажимаем два раза на реквизит «Размер» в левом поле. Внизу отображается формула:
Если данного поля нет, то нужно нажать на клавишу справа «Показать все». Нажимаем «Записать и закрыть».
Обратите внимание, что в списке номенклатуры слева от только что созданной позиции появился маленький черный треугольник. Это означает, что ведется учет по характеристикам.
Теперь давайте сделаем закупку данного товара. Переходим на вкладку меню «Закупки», «Заказы поставщикам». Оформляем заказ обычным способом и переходим к подбору товара. Находим в номенклатуре «Мокасины детские» и открываем. Попадаем в раздел характеристик товара, который еще не заполнен. Далее нажимаем клавишу «Создать характеристику»:
Откроется окно «Помощник регистрации новой характеристики». Предположим, необходимо закупить «Мокасины детские» 20 штук белого цвета 32 размера и 15 штук зеленого цвета 29 размера.
Поле номенклатура уже отражает наименование. Заполняем по порядку следующие поля:
Цвет – выбираем из реквизитов;
Размер – также выбираем из реквизитов;
Рабочее наименование – заполняется нажатием клавиши в конце поля «Заполнить по шаблону»;
Наименование для печати – аналогично, нажатием клавиши «Заполнить по шаблону».
Указываем эти данные, нажимаем «ОК», и товар переносится в нижнее поле. Аналогично заполняем характеристики и на последующий товар. Затем все переносим в заказ:
Проводим, формируем оплату, приходуем и устанавливаем цены стандартным способом. Можно проверить поступление через «Ведомость по товарам на складах»:
Товар готов к продаже. Можно сформировать реализацию без заказа клиента прямо из журнала «Документы продажи». Все заполнения происходят обычным способом.
Обратим внимание на подбор товара. В справочнике номенклатуры на товар «Мокасины детские» отражается общее количество без разделения по цвету и размеры.
А при нажатии можно просмотреть количество, стоимость и наличие на складе по выбранным характеристикам.
Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.
Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.
Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).
Вначале покажу где включается функционал характеристик:
Может быть несколько вариантов использования характеристик:
- не используются,
- общие для данного вида номенклатуры,
- общие для другого вида номенклатуры,
Создание вида номенклатуры
Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:
Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.
Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.
Общие характеристики для вида номенклатуры
Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):
В списке характеристик вводим новые:
В результате получится список:
При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:
Индивидуальные характеристики для номенклатуры
Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция , в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры :
Создаем карточку номенклатуры:
Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:
При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:
Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:
В отчетах также отображаются характеристики:
Для такой номенклатуры цены можно устанавливать как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:
При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:
Использование нескольких свойств в характеристике
Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?
В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.
Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:
В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:
Для цвета зададим перечень возможных значений:
При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:
Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:
Название при этом заполняется автоматически по шаблону:
Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:
Выведем отчет по остаткам и доступности:
Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:
Теперь в отчете только нужная информация:
Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.
Если вы не знаете, нужно ли вам использовать характеристики или просто разные номенклатурные карточки, предлагаю вам придерживаться такого правила: если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики; если артикул, то нужно штамповать отдельные номенклатурные карточки.
Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.
Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др.
Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов.
Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер
В этом случае мы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т. д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.
Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров
В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.
Способ 3. Использование характеристик номенклатуры
Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.
Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».
Включение возможности использования характеристик номенклатуры
Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.
Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета
На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:
По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.
Создание номенклатуры с характеристиками
Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура
Добавим новый элемент и укажем наименование – Футболка. Вид номенклатуры выберем – товар, а базовую единицу измерения – шт.:
Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:
Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:
Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:
Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.
Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:
Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную – оно будет заполнено автоматически.
В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая – свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.
Создадим необходимые нам свойства – «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:
На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.
Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тип видеокарты. Т. е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.
Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров – «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:
Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.
И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:
Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.
Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:
Таким же образом создадим второе свойство – «Размер»:
Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:
И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически:
Товар с заполненными характеристиками:
Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.
Оформление документов на товары с характеристиками
Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» – оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».
Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг
Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты – организацию, контрагента, склад:
Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую:
Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.
Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!
Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.
Отчеты по товарам с характеристиками
Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:
Пример сформированного отчета:
Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.
" введены такие параметры, как характеристики и серии номенклатуры. Кроме этого, в программе используются такие понятия, как свойства и категории. Свойства и категории могут быть присвоены как позициям номенклатуры, так и другим объектам программы, например, контрагентам или документам. В данном разделе рассматриваются методики использования данных параметров в конфигурации, их различия между собой и методика применения этих параметров для анализа данных в отчетах. Примеры, приведенные в методиках, моделировались с использованием конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3.3.4. Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, релиз 1.2.7.8.
Характеристики номенклатуры
В качестве характеристик для позиций номенклатуры задаются те параметры, по которым надо вести количественный и партионный учет . Характеристики товаров используются во всех документах, отвечающих за товародвижение, включая документы, обеспечивающие резервирование товаров, такие как заказы покупателей и заказы поставщикам.
Вести или нет в программе учет по характеристикам, определяется в настройках параметров учета установкой флага «Использовать характеристики номенклатуры ». Если этот флаг отключен, то в документах не будет показываться графа « Характеристики номенклатуры », а в справочнике «Номенклатура» не будет виден флаг «Вести учет по доп.характеристикам».
В том случае, если на предприятии ведется учет по характеристикам, то можно для каждой позиции номенклатуры отдельно определить, будет ли вестись по данной позиции учет по характеристикам. Если учет по характеристикам для данной позиции номенклатуры не ведется, то флаг «Вести учет по доп.характеристикам» устанавливать не надо.
Характеристика товаров - это совокупность параметров. Для каждой позиции номенклатуры определяется свой список параметров, которые будут характеризовать позицию номенклатуры.
Виды параметров, которые будут использованы при описании характеристики товара, обычно известны заранее. Они задаются в объекте «План видов характеристик», который вызывается из пункта меню «Операции - План видов характеристик - Свойства объектов».
Для того чтобы определить виды параметров, которые будут использованы при описании характеристики конкретной номенклатуры, необходимо в левой части диалогового окна выбрать Справочник "Характеристики номенклатуры", а в правой части диалогового окна задать список параметров для позиций номенклатуры.
В этот список включаются все виды параметров характеристик, которые назначаются всем позициям номенклатуры. Для того чтобы при вводе конкретных значений по характеристикам в списке присутствовали только те параметры, которые характеризуют данную позицию номенклатуры, при вводе нового параметра надо задать назначение характеристики, то есть указать, для какого объекта предназначена данная характеристика. Эта информация вводится на закладке «Назначение свойства».
Характеристика определенного вида может быть назначена как для группы объектов, так и для отдельной позиции номенклатуры. Например, в демонстрационной базе вид характеристики "Размер" назначен всем объектам, входящим в группу "Морепродукты", а вид характеристики "Вид клавиатуры" назначен только для объекта "Клавиатура".
На закладке "Значения свойств" можно задать известные значения характеристик. Например, для вида характеристики "Разделка" можно задать возможные значения размеров: "Без головы", "Не разделанный", "Филе" и т.д. Можно эти значения задать и при вводе конкретных характеристик для объектов.
Каждый объект характеризуется совокупностью характеристик. Например, товар "Толстолобик мороженный" характеризуется не только способом разделки, но и размером рыбы. Количество видов характеристик, которые можно ввести по одному товару, не ограничено. Однако следует придерживаться разумных пределов и вводить в качестве видов характеристик только те виды характеристик, по которым потом планируется получать информацию о текущих остатках на складах. Например, в дальнейшем нас будет интересовать сколько морепродуктов определенного размера и разделки есть на складе, однако совершенно не будет интересовать, в каком водоеме была выловлена эта рыба. Поэтому водоем вылова мы не будем назначать в качестве характеристики для данного товара.
Информация о характеристике товара вводится в справочник «Характеристики номенклатуры». Информация о новой характеристике может быть введена как из справочника «Номенклатура» (Закладка «Характеристики»), так и в момент оформления поступления товара на склад. Важным моментом является то, что информация о характеристиках вводится только для тех товаров, для которых в справочнике «Номенклатур»а установлен флаг «Вести учет по доп.характеристикам».
Информацию о характеристике товара можно ввести и в момент поступления товаров при оформлении, например, при оформлении документа Поступление товаров и услуг. Ввод новой характеристики в этом документе, как и в любом другом документе, в котором предусмотрено заполнение характеристик, производится в графе «Характеристика номенклатуры». При активизации графы «Характеристика номенклатуры» открывается диалоговое окно, в котором показан список доступных видов характеристик для данной позиции номенклатуры.
В верхней части диалога последовательно вводится набор характеристик объекта. При вводе значений производится автоматический отбор тех характеристик, которые удовлетворяют введенным значениям. Таким образом, если хотя бы один раз характеристика была зафиксирована, то она обязательно попадет в список, и программа не даст ввести еще одну такую же характеристику для товара. Если введенной характеристики нет в списке, то нижняя часть экрана будет пустой и появится кнопка «Ввести». При нажатии на кнопку «Ввести» новая характеристика появится в нижней части списка. С помощью кнопки «Выбрать» информация о характеристике товара перенесется в документ.
В случае если товар с характеристиками уже занесен в информационную базу, информацию о характеристике можно ввести путем построчного ввода в графу "Характеристика номенклатуры".
Пример. Если в поле "Характеристика номенклатуры" набрать «н», то появится список всех характеристик, у которых задан вид разделки «Не разделанный»: «Не разделанный, Большой», «Не разделанный, Средний» и т.д. Из этого списка можно выбрать нужную характеристику.
Поскольку по характеристикам товаров ведется оперативный учет остатков на складах, то при реализации товаров существует возможность подбора товаров в разрезе характеристик товаров. Для вариантов подбора «По остаткам номенклатуры» и «По остаткам и ценам номенклатуры» показ остатков в разрезе характеристик реализован в списке номенклатуры.
При варианте подбора По справочнику остатки в разрезе характеристик номенклатуры можно посмотреть в отдельном диалоговом окне, который включается при нажатии на кнопку «Остатки и цены товаров».
В том случае, если в документ необходимо подбирать один и тот же товар, имеющий различные характеристики, то рекомендуется в диалоговом окне подбора установить флаг «Характеристика». Тогда заполнение информации о товарах с различными характеристиками можно будет заполнить в отдельном диалоговом окне.
Серии номенклатуры
Серии номенклатуры - это комплексное понятие, которое включает в себя серийный номер, сертификат и срок годности. В серии номенклатуры также входит информация о ГТД и странах происхождения.
В отличие от характеристик номенклатуры, количество параметров в серии номенклатуры строго определенное и изменяться не может. Серии номенклатуры заполняются в документах товародвижения. Считается, что серия номенклатуры - это элемент складского учета. Серия номенклатуры заполняется в момент поступления или списания товаров со склада. По сериям, так же, как по характеристикам номенклатуры, ведется количественный и партионный учет остатков товаров на складе.
Резервирование товаров в разрезе серий производится только для тех договоров покупателей, для которых ведется обособленный учет по заказам покупателей. Пользователь может управлять резервированием товаров в разрезе серий (Сервис- Настройка учета- Настройка параметров учета).
Width="652" height="447" border="0">
Серийный учет товаров, также как и учет по характеристикам, можно отключить в целом по предприятию или для каждой позиции номенклатуры.
В программе предлагается следующая схема работы по сериям номенклатуры.
В момент поступления товаров заполняется информация о его серийном номере, номере сертификата, сроке годности.
По каждому товару могут быть заполнены все три параметра или только один из них. Информация о сериях номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Серии номенклатуры», который вызывается при нажатии на графу «Серии номенклатуры» в документе.
Информацию о сериях номенклатуры можно заполнить и при подборе товаров в документ с помощью диалогового окна подбора (кнопка «Подбор»).
В диалоговом окне подбора надо установить флаг «Серия» и тогда при подборе будет запрашиваться серия номенклатуры.
В момент отгрузки информация о серии может быть заполнена вручную. В момент подбора товаров можно также установить такой режим подбора, при котором будут показываться серии товаров. При этом при оформлении документов отгрузки дополнительно показываются остатки товаров в разрезе серий номенклатуры (в режимах подбора «По остаткам номенклатуры» и «По остаткам и ценам номенклатуры».
Предусмотрена возможность автоматического заполнения серий товаров в документах реализации и перемещения товаров. Автоматическое заполнение производится по кнопке «Заполнить и провести». При этом программа автоматически распределяет товары по сериям в соответствии с остатками товара на складе.
Списание происходит в соответствии с указанным в сериях номенклатуры сроком годности. В первую очередь будут списываться те товары, которые имеют наименьший срок годности.
Например. На складе имеется:
10 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-908, срок годности: 30.05.2008. 10 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-918, срок годности: 30.06.2008.
В документе реализации заполняем все основные параметры документа (организацию, контрагента и т.д.). В табличной части документа реализации заполняем информацию об отгрузке товара "Сахарный песок" в количестве 15 штук. Серию не заполняем. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить и провести». Информация в табличной части автоматически разобьется на две строки:
10 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-908, срок годности: 30.05.2008. 5 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-918, срок годности: 30.06.2008.
Свойства и категории номенклатуры
По свойствам и категориям номенклатуры не ведется учет остатков на складах и партионный учет. Свойства и категории номенклатуры предназначены для дополнительной классификации позиций номенклатуры. Они используются для того, чтобы было удобно группировать данные при составлении отчетов. Поэтому в качестве свойств следует назначать такие параметры, которые не используются в оперативной работе при выписке документов, а необходимы для более полного анализа данных в отчетах.
Пример. При оперативной работе и выписке документов не очень интересно знать товар какого производителя отпускается покупателю. Однако в дальнейшем, будет очень интересно проанализировать, товары какого производителя лучше продаются или товары какого производителя чаще возвращаются покупателями из-за их плохого качества.
При большом объеме номенклатуры полезно также группировать товары по видам номенклатуры. Это позволит сделать укрупненный анализ продаж различных видов, не детализируя продажи до уровня конкретных позиций номенклатуры.
Отличие свойств номенклатуры от категорий состоит в том, что свойства номенклатуры могут принимать множество значений. Например, в качестве свойства товаров можно ввести свойство «Виды товаров» и присвоить ему множество значений: кофеварки, миксеры, вафли, шоколадные конфеты и т.д. Категория производит деление позиций номенклатуры на две части: одна часть номенклатуры принадлежит данной категории, а другая нет.
Пример. Для товаров добавлена категория «Импортные». Если товар принадлежит этой категории (флаг принадлежности к категории установлен), то товар импортный. Если же товар не принадлежит категории (флаг принадлежности к категории не установлен), то товар не является импортным.
Присвоение свойств и категорий для товаров может осуществляться на любом этапе ведения информационной базы. Свойства и категории товаров могут вводиться как в списке номенклатуры, так и в форме номенклатуры. Для ввода свойства или категории товара в списке необходимо установить курсор на нужный товар и нажать на соответствующие пиктограммы (ввод свойства для товара) или (ввод категории для товара). В форме элемента номенклатуры ввод информации о свойствах и категориях производится на соответствующих закладках. Для товаров можно назначить любое количество свойств и категорий.
Каждое свойство характеризуется видом свойства и значениями, которые присваиваются конкретным товарам.
Пример. В демонстрационной базе для товаров задан вид свойства - "Канал сбыта". Для этого свойства задано множество значений: Реализация, Розница. В данном случае в качестве значения свойства используется список значений, который задается в справочнике "Значения свойств". В качестве типа значения в этом случае применяется "Тип значения" - "Справочник ссылка: Значения свойств объектов".
В качестве значения свойства можно использовать и те значения, которые заданы для объектов в любых других справочниках.
Пример. В качестве значения свойства «Производитель» в демонстрационной базе используется информация из справочника «Контрагенты». Для этого вида свойства в качестве «Тип значения» - указано «Справочник.ссылка Контрагенты».
Так же, как для характеристик номенклатуры, определенный вид свойства можно назначить не всем позициям номенклатуры. Это определяется той информацией, которая задана для вида свойства на закладке «Назначения свойства».
Пример. Для свойства "Производитель" в список назначений свойств не выбрано ни одного значения, поэтому это свойство будет назначено всем позициям номенклатуры. Для свойства "Вид товара" в списке назначения свойств можно задать те группы товаров, по которым будет производиться укрупненный анализ по видам товаров: "Бытовая техника", "Продукты" и т.д. Тогда этот вид свойства будет отображаться только для тех товаров, которые принадлежат данным группам.
В отличие от свойств, категории объектов назначаются всем позициям номенклатуры. Название категории вводится в виде текста . Принадлежность товара к категории определяется установленной галочкой напротив названия категории.
Свойства и категории для других объектов
Характеристики и серии назначаются только для позиций номенклатуры. В то же время свойства и категории могут быть назначены и для других объектов - справочников и документов.
В программе предусмотрено назначение свойств и категорий для объектов следующих справочников: Контрагенты, Контактные лица контрагентов , Договоры контрагентов , Контактные лица, Склады (места хранения), Номенклатурные группы , Физические лица , Организации и для всех документов.
Методика назначения свойств и категорий для всех остальных объектов аналогична той, которая применяется для справочника «Номенклатура».
Хотелось бы отметить только, что введенное для одного документа свойство распространяется на все виды документов. Назначение различных видов свойств для документов различного вида не предусмотрено.
Использование характеристик, серий номенклатуры, а также свойств и категорий при формировании отчетов
Использование характеристик номенклатуры для группировки и отбора данных предусмотрено во всех отчетах, в которых присутствует отбор и группировка по справочнику «Номенклатура». В качестве примера можно привести такие отчеты, как «Ведомость товаров на складах», « Анализ заказов покупателей », «Продажи» и т.д.
Для группировки или отбора данных в отчетах по характеристикам надо выбрать объект «Характеристики номенклатуры». В этом случае группировка и отбор данных в отчетах производится до уровня суммарной характеристики по товару.
Пример. В случае детализации информации по характеристикам для товара "Толстолобик мороженный" будут приведены характеристики типа "Не разделанный, Большой", "Не разделанный, Средний", и т.д.
Если необходимо произвести детализацию в отчете до уровня составляющих характеристики (размер, разделка), то в отчете необходимо установить флаг " Использовать свойства и категории ". В этом случае в списке группировок и отбора данных будут присутствовать такие объекты, как Размер (св-во Характеристика номенклатуры), Разделка (св-во Характеристика номенклатуры). Можно выбрать любой из этих объектов и сгруппировать объекты в разрезе размера или типа разделки позиции номенклатуры.
Серии номенклатуры используются только в тех отчетах, которые фиксируют движения товаров: поступление и реализацию товаров со склада. Например в отчетах «Ведомость товаров на складах», « Ведомость по партиям товаров на складах ». Для анализа деятельности предприятия (отчеты «Продажи», «Закупки», «Валовая прибыль») серии не используются.
Пример. В отчете « Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами » присутствует группировка и отбор по справочнику «Контрагенты». Поэтому в этом отчете будут доступны отбор и группировка по свойствам, которые назначены для объектов данного справочника.
Для того чтобы свойства и категории были доступны для группировки и отбора данных в отчетах, в настройках отчета на закладке "Общие" необходимо установить флаг "Использовать свойства и категории". Тогда в списке данных для группировок и отбора появится список всех видов свойств, которые назначены объектам справочников и документов. Например, Вид товара (св-во Номенклатура), Регион (св-во Контрагент).
Пример. В отчете «Анализ заказов покупателей» в списке группировок для отчета имеется документ «Заказ покупателя». Если в настройках отчета установить флаг «Использовать свойства и категории», то в списке объектов для группировки данных в отчете появится возможность группировать данные по свойствам, присвоенным заказам покупателей.
Нас находят: серия товара это , свойства и параметры объекта , Учет по характеристикам не ведется, 1с 8 2 список значений свойств объектов, как сделать отчет с возможностью использования свойств и категорий объектов, характеристики номенклатуры товара, поле использование характеристик не заполнено, использовать свойства и категории, чем отличается серия от характеристики, характеристики номенклатуры в упп